Октомври е най-добрият момент да погледнете назад – и напред

Октомври е. До края на годината остават само няколко месеца, а това е моментът, в който е добре да спрете за малко и да погледнете как стоят финансите на бизнеса ви.

Много собственици на бизнес се сещат за годишното счетоводно приключване чак в началото на следващата година, когато документите се натрупват, сроковете наближават, а възможностите за реакция са много по-малко.

Но годишното приключване не започва през януари.

Октомври е стратегическият момент: достатъчно рано, за да има време за реакция, и достатъчно напред в годината, за да имате реална картина на резултатите.

2026 г. е и първата година, която българският бизнес приключва в условията на еврото. Това е още една причина да не оставяте финансовата подготовка за последния момент.

Ето какво трябва да проверите:

1. Подготвени ли са всички документи за годишното счетоводно приключване?

Преди да се говори за годишен финансов отчет, трябва да е наредена основата: всички фактури, банкови извлечения, разписки и договори за годината трябва да са събрани, категоризирани и предадени на счетоводителя.

Липсващи документи в края на годината са един от най-честите източници на грешки при годишното счетоводно приключване – и на излишен стрес за всички страни.

Направете си бърза проверка:

• Имате ли всички фактури за покупки и продажби?
• Предадени ли са банковите извлечения?
• Има ли разходи, за които все още липсват документи?
• Има ли договори или други документи, които счетоводителят ви не е получил?

Затова не чакайте декември, за да установите, че липсват документи от март.

2. Знаете ли приблизителния си финансов резултат?

На печалба ли сте тази година? Каква е тя? И най-важното – знаете ли приблизително колко корпоративен данък ще трябва да платите?

Това не са въпроси, на които трябва да чакате отговор до следващата година. Добрата счетоводна система трябва да ви дава тази информация текущо – и ако не я имате сега, октомври е моментът да я поискате.

Предварителната прогноза за финансовия и данъчния резултат позволява по-добро планиране на паричния поток в края на годината.

Вместо да разберете какъв данък дължите, когато годишното приключване вече е факт, можете да имате ориентир още сега.

3. Има ли неуредени вземания и задължения?

Неплатени фактури от клиенти, неразплатени задължения към доставчици, дължими осигуровки – всичко това трябва да бъде прегледано и отразено коректно при годишното счетоводно приключване.

Октомври е добрият момент да се направи преглед и да се предприемат стъпки за уреждане на просрочените позиции преди края на годината.

Проверете:

• Има ли клиенти, които все още не са платили?
• Има ли фактури към доставчици, които са останали неразплатени?
• Има ли други задължения, които трябва да бъдат уредени?

Така влизате в новата година с по-ясна картина за това какво фирмата има да получава и какво има да плаща.

4. Отчели ли сте всички бизнес разходи?

Разходи за оборудване, софтуер, реклама, обучения, командировки – всичко, което е свързано с дейността на бизнеса, трябва да бъде прегледано и правилно документирано и отчетено.

Това е важно и от гледна точка на корпоративния данък, тъй като данъчно признатите разходи участват при определянето на данъчния резултат.

Не всеки разход автоматично намалява данъчния резултат. Важно е разходът да е свързан с дейността и да е документално обоснован съгласно приложимите данъчни правила. При липса на необходимата документална обоснованост счетоводният разход може да не бъде признат за данъчни цели.

Затова се запитайте:

Има ли бизнес разходи, които сте направили, но все още не сте предали като документи на счетоводителя?

Прегледайте документите си навреме и се уверете, че счетоводителят разполага с необходимата информация.

5. Планирали ли сте инвестиции преди края на годината?

Ако сте планирали покупка на оборудване, техника или друг актив – има значение кога ще бъде направена и как ще бъде отчетена.

Направена в рамките на текущата финансова година, инвестицията може да има отражение върху финансовия и данъчния резултат за годината, в зависимост от вида на актива и приложимите счетоводни и данъчни правила.

Това обаче не означава, че всяка покупка преди 31 декември автоматично ще намали данъка ви. Третирането зависи от конкретния актив и приложимите правила.

Това е решение, което се взема заедно със счетоводния партньор – и има смисъл да се обсъди сега, не в последните дни на декември.

6. Какви са сроковете за годишното счетоводно приключване?

Годишното счетоводно приключване не е просто подаване на един документ. То включва финализиране на счетоводната информация, определяне на финансовия и данъчния резултат, изготвяне на годишен финансов отчет и изпълнение на необходимите годишни данъчни и отчетни задължения според конкретния бизнес.

За фирмите, които се облагат с корпоративен данък, годишната данъчна декларация се подава в периода от 1 март до 30 юни на следващата година, а дължимият корпоративен данък се внася до 30 юни.

Годишният финансов отчет се обявява в Търговския регистър до 30 септември на следващата година.

Това означава, че не е необходимо да чакате края на годината, за да започнете подготовката.

Ако работите с добра счетоводна кантора, процесът е планиран и предвидим. Ако не сте сигурни докъде сте стигнали, октомври е подходящият момент да проверите какво липсва, какъв финансов резултат очаквате и има ли решения, които трябва да обсъдите със счетоводителя си преди края на годината.

Използвайте оставащите месеци стратегически

Краят на финансовата година не е само административно задължение. Това е момент за оценка и планиране.

Как се представи бизнесът ви тази година?
Какво се промени?
Какъв финансов резултат очаквате?
Има ли разходи или инвестиции, които трябва да планирате?
Има ли неуредени задължения или вземания?

Ако можете да отговорите спокойно на тези въпроси, сте направили важна крачка към спокойно годишно приключване.

Годишното счетоводно приключване е много по-лесно, когато не започва в последния момент.

Ако искате да влезете в новата година с ясна картина и наредени финанси, обсъдете състоянието на бизнеса си с нашия екип още сега.

Q&A: Най-често задавани въпроси за годишното счетоводно приключване

1. Може ли да се коригира пропуснат документ след годишното приключване?

Да. Пропуснат документ може да бъде осчетоводен и след приключването, но начинът на корекция зависи от това за коя година е документът и какво е влиянието му върху отчетите и данъците.

2. Какво се случва, ако фирмата няма дейност през годината?

Ако фирмата действително не е извършвала дейност, тя има по-различни задължения при годишното отчитане. Това обаче не означава просто да не подаде нищо – необходимо е да се прецени какви декларации и отчети се изискват за конкретната фирма.

3. Има ли разлика между годишно счетоводно приключване и годишен финансов отчет?

Да. Годишното счетоводно приключване е целият процес по преглед, осчетоводяване, корекции и приключване на счетоводните сметки.
Годишният финансов отчет е резултатът от този процес – официалният отчет, който представя финансовото състояние на фирмата.

4. Кой носи отговорност за предоставянето на документите – фирмата или счетоводителят?

Фирмата. Управителят/предприятието трябва да предостави необходимите документи и информация навреме и в пълен обем. Счетоводителят отговаря за правилното им обработване и отразяване, въз основа на предоставената информация.