Имаш 7 дни да уволниш счетоводителя си!
Срокът за приключване на финансовата година е все по-близо и по тази причина всеки управител, финансист или собственик на бизнес трябва да се запита: На печалба ли сте тази година? Каква е тя? Колко корпоративен данък ще трябва да платите?
Поради факта, че корпоративният данък е едва 10%, повечето бизнеси не го планират като основен разход в сметките за следващата година. Често обаче, когато дойде месец март и осъзнаем, че фирмата ни е отчела 50 000 лева приходи, осъзнаваме, че съвсем скоро счетоводителят ще ни връчи платежно за 5 000 лева данък, което не сме не сме предвидили в заложения бюджет.
В главата Ви започват да се въртят мисли като: „Кога реализирахме такава печалба?“, „От къде ще вземем тези пари, за да платим данъка?“ и „Защо счетоводството не са ме предупредили?“, за да сте подготвени със спасителен вариант. Чудите се кой е виновен?
Истината е, че и двете страни са виновни! Кой е по-виновен от другия, това ще оставя да прецените сами.
Представата за счетоводителите в България е леко изкривена и понякога си мислим, че единственото, което те правят, е да ни питат неща като:
- Къде са документите за миналия месец?
- Защо си плащал със служебната карта в това заведение?
- Как може да вземеш фактура за гориво и в нея да има и Сникърс!
Предполагам, че всеки един от нас се сеща за поне още 20 такива комични ситуации.
В края на финансовата година (февруари – март) счетоводителя започва да Ви засипва с такива неудобни въпроси за отдавна забравени от Вас бележки и документи, за да може да приключи всички отчети в срок. В този момент Ви се връчва и корпоративният данък, който не можете да разберете кога е станал толкова висок и изобщо за Вашата фирма ли става въпрос?!
Добрата новина е, че такива колеги вече почти няма, но ако случайно нямате късмет и сте попаднали на точно такъв счетоводител, сега е моментът потърсите професионална помощ.
Ето какво трябва да изисквате като собственици от Вашето счетоводство и процесът да е лесен и бърз:
- Периодични отчети за състоянието на Вашата фирма.
- Данни за натрупаната ДДС сума за внасяне или възстановяване 5 дни преди края на месеца (за тези, регистрирани по ДДС).
- Отчет за приходите и разходите (ОПР) на всеки 3 или 6 месеца, зависи от дейността. Изискайте баланс и таблица, в която да следите тези данни. Това ще Ви помогне да започнете да планирате очакваната печалба и средства, които да отделите за данъци в края на годината поне 3 месеца преди приключването ѝ.
Най-хубаво би било счетоводителят да Ви предоставя ОПР и баланс за кратки периоди, без да го подсещате.
Иначе казано, в днешно време вече не стига да имате само оперативни счетоводители, които единствено контират документи, пускат ДДС декларации и правят годишни отчети. Трябва Ви счетоводител-финансист, данъчен експерт, който има опит във Вашия бранш и е приел новостите в индустрията, също така използва всички налични дигитални инструменти като:
- Controlisy
- Cloud storage
- Time off and time on guru
- FinHub
и много други!
Днешната пазарна ситуация изисква на Ваша страна да имате, не чиновник, който да изпълнява само минимума, за да представя Вашата фирма пред държавните органи НАП, НОЙ, НСИ, Инспекция по труда и други подобни, а професионалист.
Счетоводството в България трябва да се грижи за бизнеса, така че мениджмънта да може да планира, да има предвидимост и не на последно място да знае, че е направено всичко необходимо фирмата да бъде максимално конкурентна, доколкото това е възможно от менажирането на приходите и разходите така, че “данъчната декларация” да бъде оптимална! Важно е той да помага на предприемача да е подготвен за това какви данъци го очакват. А това е възможно само тогава, когато счетоводството се движи всеки месец без да изостава и без да си казва – “Това не е моя работа, бизнеса си е негов да прави, каквото иска!”
И за завършек. Остават броени седмици до края на финансовата година. Сега е моментът да отидете при правилния счетоводител!
